四川省人才交流中心个人档案查询流程

来源:作者:档案小科日期:2021-12-03

生活中我们对于档案一部分人表示没有什么了解也没有管过档案,另外一部分则是因为不知道怎么处理档案而头疼的。其实后者因为处理档案虽然头疼但只是暂时的。因为档案处理好了,以后如果需要档案可以直接在档案归档地查询和借阅。如果档案没有得到及时处理,需要档案时不仅无法确定档案归档地,还有可能档案已经失效或者遗失。

有一个四川省的小伙伴最近因为一些事情想去当地的人才交流中心查询个人档案。其实在确定档案归档地后查询档案并不复杂,可是他并不知道自己的档案在哪里,只是因为他的工作单位没有档案管理资质,所以理所当然的觉得档案在人才交流中心。查询档案时应该遵循怎样的方法步骤呢?

一、确定档案的归档地

无论是在工作单位查询档案还是在人才交流中心查询档案,前提都是需要确定档案是否在此地存档,不仅是避免跑空,更是因为查询档案需要根据档案的归档地的要求准备查询时必备资料。像这位四川的同学,他的单位没有档案管理资质,那么他的档案是作为流动人口管理的,应该在当地的人才交流中心。

二、四川省人才中心查询档案所需要的资料

1、身份证件,2、档案查询申请表。

一般在人才交流中心官网和现场有统一要求的表格进行填写,有的地方需要工作证明以及报到证等其他材料,所以大家在查询档案之前,可以致电档案所在的人才交流中心询问所需要的证件。申请通过后一般都是在档案管理人员陪同下查阅档案,因为档案属于秘密类资料。

有不少同学在人才中心查询档案后,发现根本没有自己的档案,那是怎么回事呢?因为档案是在毕业当年根据我们工作单位是否有档案管理资质来确定档案移交在哪里的。所以很有可能是档案还没有进行移交或者档案在移交过程中遗失了。

查询不到档案可以根据去毕业学校的档查看档案的移交记录,如果档案确定档案遗失了,那么就需要及时补办档案。在补齐学籍档案和人事档案后需要档案管理部门审核,审核新的档案没有问题后根据工作单位是否有档案管理资质来进行归档。


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