自考学籍档案丢失怎么补办?

来源:作者:档案小科日期:2021-12-01

尽管大家在受过教育后,也是可以拿到一份证书来证明自己的学历水平。但此时拿到的学籍档案不只是对大家的教育经历有比较详细的记录。在以后的工作和生活中,通过这个学籍档案工作单位以及社会机构也能够给大家更好的资格评定。

不过,大部分学生其实并不清楚如何管理自己的学籍档案,即使发生个人学籍档案丢失的问题,对于如何办理补办手续也是个迷茫的状态。加之有些学校在学籍管理方面没有给学生足够的指导,所以许多人在这方面的知识都非常缺乏。所以小编今天主要就是想针对这样的问题,让大家更清楚的了解,在自考学籍档案丢失的时候该怎么去补办。

丢失个人学籍档案的补办程序

1、由于自考学籍档案所涉及的内容主要是大家在自考学校的学习情况,负责补办的单位也是大家就读的学校。但学校的各个部门的分工也是有条不紊的,其中的学籍管理部门,比如教务处,可以帮大家开具学籍档案中需要的各种材料。另外,档案室负责帮助大家建立新的学籍档案袋。

2、当然有些学校在这些工作分工上会有差异,所以小编也是建议大家提前打电话咨询学校的办公室或者档案室在这方面的安排。但是,不管怎样,大家首先要做的就是开具补办学籍档案所需的各种材料。

3、而这些材料中有一小部分是由学校根据大家的个人情况直接开具的。而且大多数材料只是需要本人到学校领取相应的材料表格,然后由自己根据当年情况填写,最后则需要交给老师签字盖章。当然,做这些工作的前提是要向学校提供自己的身份证复印件以及毕业证书的复印件,以证明自己在这个学校学习的身份。

4、大家在确定学籍档案中所需要的各种材料都补办好了,然后学校的档案老师就会对这些材料进行最后的审核。只要达到了档案补办的标准,也符合大家上学的实际情况,他们就会给大家建立新的学籍档案,并将这些资料存入其中。

5、对于二次补办好学籍档案,学校一般将直接交给学生根据自己的实际情况进行调动。若大家现在已经在社会上工作了,就应该把这份补办好的自考学籍档案存放在工作单位所在地的人才市场,或者存放在本单位所属的管理部门。


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