毕业多年的个人档案怎么补办

来源:作者:日期:2021-07-19

有的同学在毕业的时候,因为没有和学校沟通过个人档案托管的事情,结果在毕业后发现档案没有及时存放。到最后,毕业生也不清楚该如何处理这份档案,于是有些人就把档案放在自己的手里储存了。只是这样的托管档案的方法很容易造成档案丢失以及失效问题,如果在以后办理一些需要使用到个人档案的手续时,就会给大家带来很大的麻烦。

补办档案的必要性

有的同学觉得自己在参加工作后没有怎么用过自己的档案,所以即使发现档案丢失出现问题了,也不急着去解决,甚至一些同学会觉得档案真的是可有可无,真有去补办的必要吗?

这份档案当然是需要立即进行补办的,因为档案是一份非常重要的个人资料,它会伴随我们一生,在学习、工作和生活中扮演极为重要的角色。而且档案资料与其他资料有很大的区别,里面的资料具有很强的法律效力,在处理一些重要手续时,档案往往是不可替代的重要证明资料。

档案要是丢失了该怎么补办呢?

1、发现个人档案丢失时,大家应立即与学校教师取得联系,因为毕业档案中的主要材料是学籍资料,这些材料在补办时是要回到原毕业学校的。当然在补办材料时,我们也要提前准备好自己的证件,例如身份证、毕业证、学位证等,除了这些材料外,我们还需要到学校开具档案遗失证明,以及补办档案的申请书,如果大家对补办档案还有一些不清楚的地方,也可以咨询学校的负责老师。

2,接下来就是回学校补办档案材料了,在老师的帮助下,我们需要知道自己该补充哪些材料,而且这些材料应该由学校哪个部门进行补办,然后再来交由老师审核。

3,当老师确认补办的材料没问题后,再交到大学生就业指导中心重新的密封并激活,如果进行密封时,相关单位的员工没有帮我们激活档案,大家仍要去人才市场重新办理激活手续,这样的档案才能正常使用。

档案整理的过程还是比较复杂的,所以在补办档案之前,大家都必须了解其相关的知识,这样在遇到问题的时候就会知道如何解决。小编建议大家也可以委托专业的档案管理公司为大家解决问题,这样可以节省很多时间的精力。


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