往届生调档如何处理

来源:作者:日期:2021-06-28

有时候,我们需要把档案转移到其他地方,例如换工作,或者准备去另一个城市发展。之前讲过几次毕业生档案应该怎样转调,今天小编主要来科普一下往届生调取档案需要些什么资料和手续。下面的论述希望能帮助大家,以此来解决大家对往届生档案调取的疑惑。

档案调转问题须知

如果往届生的档案存放在学校,需要调档函后才可以调档,调档函需要在学校申请,按照学校规定办理,学校就会直接将档案发送到调档函接收地点。档案的调取需要在学校进行,此时学校相当于本地人才市场,可将档案调入档案接收地点。档案不能调出留在本人手中,需要寄往所在地的人才中心,仅需寄回本人的调档信。

归档调转步骤

(1)档案转调的方式是进行改派和调转工作,如已有报道需改派,则不需改派。报到证一般在毕业时直接装入档案袋,学校会将档案直接送到报到办公室。存档是保密的档案,不管是别人的还是自己的,都不可以拆封,也不可以由个人保存。如果工作单位具有档案管理权,则可以对其进行管理,如果没有权力,则建议将其移交给工作单位所在地的人才市场。此时此刻可能需要付一些保管费,如果没有工作,那么你的档案将直接打回原籍。

(2)在报道时需直接交给雇主,不可自行携带,更不可弄丢。毕业生一定要报到证是其参加工作时间的最初记载和凭证,报到证上记载的日期是工龄开始计算的日期,这直接关系到退休金和养老金的缴纳。报考公务员或事业单位的,需在报到时使用报到证。

(3)《就业报到证》是毕业生就业证明,《就业报到证》上的姓名必须与毕业生身份证上的姓名相一致,而且单位名称要准确。从2008年毕业到2010年6月30号,从2009年毕业生到2011年6月30号,《就业报到证》的有效期通常都是以30号开始计算。当有需要时,可以通过改派证件,并可用来转移档案。

毕业生档案归档的位置

如果毕业后没有找到工作,学校通常会将档案直接打回原籍,也就是说,是户口所在地的人才市场。如果在毕业后就找到了工作,而且工作单位拥有档案接收管理权,档案一般都会转到工作单位所在地的人才市场,如果单位是国企和机关事业单位,这些机构都有档案管理权,你的档案就会有保管单位。


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