我们要如何进行档案调档转移?

来源:作者:日期:2021-06-28

当我们需要更换工作,或有人事变动时,都需要进行档案的转移,那怎样才能实现档案的转移呢?下面小编将从几个方面为大家介绍有关档案移交的相关知识。

档案调转流程须知

(1)毕业后,已与单位签订劳动合同的,如单位能收取我们的档案,报到时须出示个人报到证,可直接在报到证上的接收地址栏处填写单位地址,毕业后学校将档案直接寄给工作单位。毕业时,已与单位签订了劳动合同,但单位不能接收档案。个人联系单位所在地的人才市场需有接收个人档案的人员,此方式需前往学校办理调档函后再进行档案转调。

(2)毕业时,找不到合适的单位,档案也不知如何处理。必须凭相关证件到当地人才市场办理档案接收手续,再由学校将档案转到人才市场。也可以直接将档案打回原籍,由学校直接将其邮寄到户籍所在地。

(3)个人自行保管人事档案或无档案管理权单位保存的,需要先持就业报到证到当地政府补办个人档案,补齐后申请审核通过,再将档案移交人才市场,及时办理人事代理和档案托管手续。

程序如下:

(1)转移个人档案需有档案接收单位,如无档案接收单位,需与可接收档案的单位联系,开具接收函,再需在接收函上注明接收单位名称和详细地址,并加盖单位公章,还需有个人身份证号码和签名。收到的接收函,由原单位转交现单位,或者由原单位转交现档案接收部门。

(2)个人档案的移交如果是跨省的话,当原单位收到本地的档案接收证明后,需要将一份档案资料和转出证明送到当地接收单位,即人才市场,同时户口要在本地办理;档案邮寄是加密的,需要20天。

(3)从外地寄回个人档案后,将收到个人档案的详细资料和转交证明,同时还有一栏是接收回执;将这一接收回执有新单位盖章、签名、写明日期,然后邮寄给原单位;文件由原单位收到后,整个档案的转交程序结束。

(4)如果大家实在不知道如何调转个人档案,可以求助于第三方档案服务公司帮助我们处理个人档案问题。如果大家遇到一些不明白的档案问题,也可以私信小编,小编可以给大家进行科普。快来留言吧。



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